《连锁干货》:企业成本管理制度(连锁企业成本管理相关问题研究)
企业成本管理制度
成本管理的基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本的潜力,努力降低成本。
一、成本开支范围:
1、生产经营活动中实际消耗的各种原材料、辅助材料、备品备件、外购半成品、燃料动力、包装物的成本。
2、固定资产的折旧费、修理费和租赁费。
3、低值易耗品和无形资产的摊销费。
4、按国家规定列入成本的职工工资和按规定比例提取的职工福利费。
5、企业各个生产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各项制造费用。
二、成本项目设置:
1、原料:
2、辅助材料:
3、工资及福利费
4、制造费用:各车间折旧费、修理费、办公费、机物料消耗、运输费、劳动保护费等。
三、成本核算:
成本核算是成本管理的中心环节。产品成本核算就是把在一定时期内所发生的生产费用进行归集汇 总,并通过一定的方法(直接的和分配的)计算出产品的实际成本。
1、原材料的采购成本、自制半成品生产成本和产成品生产成本的计算方法。
成本计算的基本方法为品种法,辅助计算方法可以采用定额成本法或者分类法等,各个生产制造公司根据实际情况,自行选择最合适的产品成本计算辅助方法。
(1)原材料采购成本可以按采购批次计算,也可以按月(季)计算;采购材料承担的运杂费,需要编制运杂费分配表,计算采购材料的实际采购成本。
(2)自制半成品成本可以按批次计算,也可以按月(季)计算;计算自制半成品的成本应该编制“半成品成本计算单”。
(3)产成品成本按品种法计算。计算产成品的制造总成本和单位成本,应该编制“产品成本计算单”。
①根据各种产品的物料清单和材料消耗定额,计算直接材料费。
②计算直接人工费。包括直接生产人员的工资和福利费,直接生产人员工资按生产工时和小时工资率计算;职工福利费按照直接生产人员工资的一定比例提取。
③归集、分配当期制造费用。制造费用包括间接材料费、间接人工费和计入制造费用的折旧费、维护费、大修理费用、动力费等。
④其他费用。其他费用主要包括废品损失和停工损失。废品损失按已耗人、财、物计算;停工损失按实际停工时间计算。
⑤在完工产品和在产品之间分配当期生产费用。
⑥编制产品成本计算单,计算各种产品的总成本和单位成本。
(4)发出存货成本结转时间与发出存货计价方式相关联。
①统计本期销售产品的数量、销售市场、销售价格等资料,编制产品销售情况统计表。
②根据一贯性原则,计算已销产品的生产成本。
③结转本期已销产品的生产成本。根据发出存货的计价方式,销售成本可以随时结转,也可以期末一次结转。
④结转其他销售业务的成本。
2、折旧费用计算规则
固定资产一律采用直线法计提折旧。固定资产折旧可以按月、按季度、按年度计提,具体何时计提固定资产折旧,应该根据制造成本的计算时间来确定,一般应该按季度计提(实际企业按月计提固定资产折旧)。
各个公司计提固定资产折旧,应该编制“固定资产折旧计算表”,按照固定资产使用部门,将折旧费用计入相应的成本费用中。
折旧基金应该专款专用,以保证固定资产能够及时更新。
3.设备维修费、维护费
机器设备的日常维护费必须按月(季)支付,不得拖欠;大修理费用可以采用预提或者待摊的方式,具体方式由公司自行决定,但一经选定,必须遵守一贯性原则,不得随意变更。
设备大修理费用于修理时一次性支付,不得拖欠。
生产制造公司因为维护保养、修理设备而支付的维护费、维修费,由外部相关部门收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得设备维修、维护的时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
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4.固定资产租赁费
固定资产可以向设备供应商购买,也可以租赁使用,具体方式由公司自行决定。租赁固定资产必须与出租单位签订租赁合同,按照合同约定的租赁期限和租赁价格,按时支付租赁费用。固定资产租赁费可以预提,也可以待摊,具体方式可以由公司自行确定,但一经选定,必须遵守一贯性原则,不得随意变更。
可以租赁的固定资产、租赁期限、租赁价格等参见“生产规则”,必要时可以向租赁公司、设备供应商等部门(公司)咨询。
固定资产购置费、租赁费等,公司必须按照合同约定时间支付,不得随意拖欠。
5.制造费用的归集和分配
生产车间发生的各项间接费用,必须先归集后分配,编制“制造费用分配表”,及时归集,按照合理的分配标准分配制造费用,以便准确计算各种产品的制造成本。
归集的制造费用可以按月、按季度、按年度分配,具体何时分配,应该根据制造成本的计算时间来确定,一般应该按季度归集和分配。制造费用由于不能及时归集、分配,以至于影响产品成本计算的生产制造公司,可以采用定额成本法核算制造费用,或者采用定额成本法核算产成品成本,但是年末需要将定额成本调整为实际成本。
6.固定资产出售规则:未到期仍可以正常使用的固定资产可以随时出售,出售价为固定资产净值的70-90%;出售价为固定资产净值的90%,则收款期为5个季度;出售价为固定资产净值的80%,则收款期为3季度;如果要立即收现,则出售收入为固定资产净值的70%。出售固定资产不考虑拆除费用。 由于固定资产使用年限到期,或者因为技术进步,或者因为没有维护保养好,或者没有及时大修理等,固定资产都可能提前报废;报废的固定资产不能出售,只能回收残值。
7.职工工资的分配与有关费用的提取
(1)职工工资
职工工资费用由人事部门按月(季)计算,并将计算结果及时报送财务部门,由财务部负责发放;公司不得拖欠职工工资,必须按时足额发放职工工资;职工工资收入应该缴纳个人所得税,个人所得税由职工个人负担,生产制造公司是职工个人所得税的代扣代缴义务人。
(2)职工福利费
公司职工应该享有正常福利,按照国家规定,生产制造公司应该按照当月(季)工资总额的14%计提职工福利费;鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,各个公司所计提的职工福利费,每个季度必须使用全年职工福利费的20%,全年使用率达到90%以上。
公司已经使用的福利费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工福利费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
(3)工会经费
按照国家有关规定,公司必须按照当月(季)工资总额的一定比例提取工会经费。鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,公司提取的工会经费,每个季度必须使用全年工会经费的20%,全年使用率达到90%以上。公司已经使用的工会经费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工工会经费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
8、成本核算科目设置:根据会计制度规定,成本核算的科目应当设置“生产成本”和“制造费用”两个科目进行汇集各种生产费用。
四、成本核算要求:
1、产品的成本,除销售费用外,必须根据计算期内加工制成并已验收入库可供出售的产品产量的实消耗和实际价格,按权责发生制的原则进行核算。对已领未用的原材料,应在月末办理退料手续。
2、生产中耗用的材料,必须按计划价格计算。
3、对一次支付分期摊销的费用和应由当期成本负担而尚未支付的费用,应按照费用项目的受益期限采用待摊预提的方法进行核算。
4、成本核算资料必须正确完整,如实反映生产经营过程的各种消耗,原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实,记载和编制必须及时。
五、成本管理责任制
1、财会部门负责编制财务成本计划,进行成本的预测、控制、监督和分析工作。
2、物资采购部门负责编制物资采购计划,制定物资储备定额,对物资进行严格的计量检验、控制消耗、定期盘点,严格执行物资的收、发、存的保管制度,合理组织物资的采购、运输,降低采购费用。
3、定期召开成本分析会议,由各职能部门按成本管理职责汇报分析本期考核成本执行情况,针对企业管理中的薄弱环节采取改进措施,提高经济效益。
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4.固定资产租赁费
固定资产可以向设备供应商购买,也可以租赁使用,具体方式由公司自行决定。租赁固定资产必须与出租单位签订租赁合同,按照合同约定的租赁期限和租赁价格,按时支付租赁费用。固定资产租赁费可以预提,也可以待摊,具体方式可以由公司自行确定,但一经选定,必须遵守一贯性原则,不得随意变更。
可以租赁的固定资产、租赁期限、租赁价格等参见“生产规则”,必要时可以向租赁公司、设备供应商等部门(公司)咨询。
固定资产购置费、租赁费等,公司必须按照合同约定时间支付,不得随意拖欠。
5.制造费用的归集和分配
生产车间发生的各项间接费用,必须先归集后分配,编制“制造费用分配表”,及时归集,按照合理的分配标准分配制造费用,以便准确计算各种产品的制造成本。
归集的制造费用可以按月、按季度、按年度分配,具体何时分配,应该根据制造成本的计算时间来确定,一般应该按季度归集和分配。制造费用由于不能及时归集、分配,以至于影响产品成本计算的生产制造公司,可以采用定额成本法核算制造费用,或者采用定额成本法核算产成品成本,但是年末需要将定额成本调整为实际成本。
6.固定资产出售规则:未到期仍可以正常使用的固定资产可以随时出售,出售价为固定资产净值的70-90%;出售价为固定资产净值的90%,则收款期为5个季度;出售价为固定资产净值的80%,则收款期为3季度;如果要立即收现,则出售收入为固定资产净值的70%。出售固定资产不考虑拆除费用。由于固定资产使用年限到期,或者因为技术进步,或者因为没有维护保养好,或者没有及时大修理等,固定资产都可能提前报废;报废的固定资产不能出售,只能回收残值。
7.职工工资的分配与有关费用的提取
(1)职工工资
职工工资费用由人事部门按月(季)计算,并将计算结果及时报送财务部门,由财务部负责发放;公司不得拖欠职工工资,必须按时足额发放职工工资;职工工资收入应该缴纳个人所得税,个人所得税由职工个人负担,生产制造公司是职工个人所得税的代扣代缴义务人。
(2)职工福利费
公司职工应该享有正常福利,按照国家规定,生产制造公司应该按照当月(季)工资总额的14%计提职工福利费;鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,各个公司所计提的职工福利费,每个季度必须使用全年职工福利费的20%,全年使用率达到90%以上。
公司已经使用的福利费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工福利费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
(3)工会经费
按照国家有关规定,公司必须按照当月(季)工资总额的一定比例提取工会经费。鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,公司提取的工会经费,每个季度必须使用全年工会经费的20%,全年使用率达到90%以上。公司已经使用的工会经费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工工会经费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
8、成本核算科目设置:根据会计制度规定,成本核算的科目应当设置“生产成本”和“制造费用”两个科目进行汇集各种生产费用。
四、成本核算要求:
1、产品的成本,除销售费用外,必须根据计算期内加工制成并已验收入库可供出售的产品产量的实消耗和实际价格,按权责发生制的原则进行核算。对已领未用的原材料,应在月末办理退料手续。
2、生产中耗用的材料,必须按计划价格计算。
3、对一次支付分期摊销的费用和应由当期成本负担而尚未支付的费用,应按照费用项目的受益期限采用待摊预提的方法进行核算。
4、成本核算资料必须正确完整,如实反映生产经营过程的各种消耗,原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实,记载和编制必须及时。
五、成本管理责任制
1、财会部门负责编制财务成本计划,进行成本的预测、控制、监督和分析工作。
2、物资采购部门负责编制物资采购计划,制定物资储备定额,对物资进行严格的计量检验、控制消耗、定期盘点,严格执行物资的收、发、存的保管制度,合理组织物资的采购、运输,降低采购费用。
3、定期召开成本分析会议,由各职能部门按成本管理职责汇报分析本期考核成本执行情况,针对企业管理中的薄弱环节采取改进措施,提高经济效益。
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4.固定资产租赁费
固定资产可以向设备供应商购买,也可以租赁使用,具体方式由公司自行决定。租赁固定资产必须与出租单位签订租赁合同,按照合同约定的租赁期限和租赁价格,按时支付租赁费用。固定资产租赁费可以预提,也可以待摊,具体方式可以由公司自行确定,但一经选定,必须遵守一贯性原则,不得随意变更。
可以租赁的固定资产、租赁期限、租赁价格等参见“生产规则”,必要时可以向租赁公司、设备供应商等部门(公司)咨询。
固定资产购置费、租赁费等,公司必须按照合同约定时间支付,不得随意拖欠。
5.制造费用的归集和分配
生产车间发生的各项间接费用,必须先归集后分配,编制“制造费用分配表”,及时归集,按照合理的分配标准分配制造费用,以便准确计算各种产品的制造成本。
归集的制造费用可以按月、按季度、按年度分配,具体何时分配,应该根据制造成本的计算时间来确定,一般应该按季度归集和分配。制造费用由于不能及时归集、分配,以至于影响产品成本计算的生产制造公司,可以采用定额成本法核算制造费用,或者采用定额成本法核算产成品成本,但是年末需要将定额成本调整为实际成本。
6.固定资产出售规则:未到期仍可以正常使用的固定资产可以随时出售,出售价为固定资产净值的70-90%;出售价为固定资产净值的90%,则收款期为5个季度;出售价为固定资产净值的80%,则收款期为3季度;如果要立即收现,则出售收入为固定资产净值的70%。出售固定资产不考虑拆除费用。由于固定资产使用年限到期,或者因为技术进步,或者因为没有维护保养好,或者没有及时大修理等,固定资产都可能提前报废;报废的固定资产不能出售,只能回收残值。
7.职工工资的分配与有关费用的提取
(1)职工工资
职工工资费用由人事部门按月(季)计算,并将计算结果及时报送财务部门,由财务部负责发放;公司不得拖欠职工工资,必须按时足额发放职工工资;职工工资收入应该缴纳个人所得税,个人所得税由职工个人负担,生产制造公司是职工个人所得税的代扣代缴义务人。
(2)职工福利费
公司职工应该享有正常福利,按照国家规定,生产制造公司应该按照当月(季)工资总额的14%计提职工福利费;鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,各个公司所计提的职工福利费,每个季度必须使用全年职工福利费的20%,全年使用率达到90%以上。
公司已经使用的福利费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工福利费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
(3)工会经费
按照国家有关规定,公司必须按照当月(季)工资总额的一定比例提取工会经费。鉴于公司所处的虚拟环境,虚拟职工占公司职工人数的绝大部分,为此,我们特别规定,公司提取的工会经费,每个季度必须使用全年工会经费的20%,全年使用率达到90%以上。公司已经使用的工会经费,由外部相关部门代为收缴。各个生产制造公司相关岗位工作人员主动到银行交纳,并取得职工工会经费使用时间、使用金额的证据,以便财务人员及时入账及日后备查。
8、成本核算科目设置:根据会计制度规定,成本核算的科目应当设置“生产成本”和“制造费用”两个科目进行汇集各种生产费用。
四、成本核算要求:
1、产品的成本,除销售费用外,必须根据计算期内加工制成并已验收入库可供出售的产品产量的实消耗和实际价格,按权责发生制的原则进行核算。对已领未用的原材料,应在月末办理退料手续。
2、生产中耗用的材料,必须按计划价格计算。
3、对一次支付分期摊销的费用和应由当期成本负担而尚未支付的费用,应按照费用项目的受益期限采用待摊预提的方法进行核算。
4、成本核算资料必须正确完整,如实反映生产经营过程的各种消耗,原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实,记载和编制必须及时。
五、成本管理责任制
1、财会部门负责编制财务成本计划,进行成本的预测、控制、监督和分析工作。
2、物资采购部门负责编制物资采购计划,制定物资储备定额,对物资进行严格的计量检验、控制消耗、定期盘点,严格执行物资的收、发、存的保管制度,合理组织物资的采购、运输,降低采购费用。
3、定期召开成本分析会议,由各职能部门按成本管理职责汇报分析本期考核成本执行情况,针对企业管理中的薄弱环节采取改进措施,提高经济效益。