内部审计师的PPT（内部审计师的报告只有职能性报告）

前些年，国际体验设计大会上，百度用户体验部前总监刘超的演讲和设计的PPT遭到现场观众的吐槽，刘超的演讲被打断数分钟。后来，网友们把百度的PPT和微软、Uber等国际知名公司的PPT做了对比，这次百度的PPT正像网友吐槽的那样，确实太low了。

细细想想，内部审计师也会在很多场合用到PPT。先不说PPT的内容如何，也不说PPT的演讲者如何讲，一份设计简洁、结构清晰、美观的PPT，更能凸现内部审计师的专业，也更能把内部审计师的观点传递给观众，也更容易打动观众。内部审计师会在哪些地方用到PPT呢？

审计项目进场会。审计项目组进驻被审计单位正式开展审计前，往往通过进场会介绍审计项目、人员。在审计项目进场会上使用PPT，要特别注意两点。一是专业，一份看起来专业的PPT更容易获取观众的信任感；二是形象生动，内部审计师需要通过形象生动的PPT拉近与观众的距离。

审计项目离场会。有的审计团队在审计项目结束前，会召开审计项目离场会，就审计发现向被审计单位相关负责人沟通。审计项目离场会由哪些被审计单位的人参加，由审计项目组决定。在审计项目离场会上使用PPT，需要注意两点，一是严谨，PPT上的描述不能有瑕疵或引起歧义的地方，二是清晰，PPT应该层次分明，逻辑清晰。

向管理层汇报。内部审计师会就某一阶段的审计工作情况或者某一专项课题向管理层汇报。向管理层汇报的方式有很多，通过PPT进行汇报越来越成为重要的汇报手段。向管理层汇报的PPT更是要精益求精了。向管理层汇报的PPT首先要内容翔实，因为管理层的成员不一定对审计工作或者不分管的工作那么熟悉。第二，向管理层汇报的PPT要重点突出，因为管理层更关注更宏观的层面。第三，图文并茂，单纯的文字和数字不一定能吸引管理层的注意力。

审计咨询。内部审计不仅要开展检查监督活动，还可以在不影响相对独立性前提下开展咨询活动。在开展咨询活动中，内部审计师利用PPT介绍讲解咨询事项，需要考虑PPT的受众。PPT的受众不同，PPT内容的难易程度也要有所选择。

审计培训。内部审计部门开展审计培训，往往利用PPT开展授课。和其他培训课件一样，审计培训PPT突出培训效果，PPT上显示的内容要便于理解，要能传递出授课者的观点。所以，审计培训的PPT在结构安排上，可以采用层层递进的方式，由浅入深，让听众容易接受。

总结与计划。担任管理职务的内部审计师会在年末或年初进行工作述职，述职的内容主要有两方面，上年总结与下年计划。内部审计师的述职报告会有word版和PPT版。PPT版的述职报告会由内部审计师当众向上级领导进行汇报。尽管内部审计师在向领导用PPT汇报总结计划时会有很多听众，但是PPT的制作更多地是应该考虑领导的感受和习惯。