国企采购合规前沿：供应商管理合规性强化的路径与对策（供应商合规性审查）
在国企采购过程中，在某一个环节看似合规，但经过大数据分析就发现也不尽然。如企业因为采购周期延误导致的紧急采购，不仅会导致成本升高，也会引起后续一系列的“闯红灯”行为。
什么样的采购合规才是合格的合规？简而言之就是——标准化、系统化、智能化。首先要标准化，保证不因采购违规引发法律责任、造成经济或者声誉损失；在此基础上，保障不因采购合规问题被监管部门处罚；其次是系统化，不做采购的人总觉得采购是灰色地带，采购人需要让别人清楚地看到自己没有问题，这就需要采购合规管理透明化；最后就是智能化，有些环节是人为操作容易出问题，那就让系统去执行，比如说邀请供应商，由系统智能推荐更为合适。
国企供应商管理合规性的新形势
近日颁布的《国有企业管理人员处分条例》（以下简称《条例》）主要针对的是国企管理人员的行为规范和责任追究，这也影响了国企采购供应链管理的内涵、边界、要求及标准。并直接会影响到国企供应商管理的多个方面，具体体现在以下几个方面：
一提升合规管控、强化供应商审查。《条例》的实施强化了国企内部的合规管控，这种管控会延伸至供应商管理中。国企在选择和管理供应商时，会更加重视供应商的合规记录和信誉，倾向于与那些遵守法律法规、具有良好商业道德的供应商合作，并会进一步强化对供应商的资格审查和绩效评估，包括但不限于财务状况、质量控制、环保标准、社会责任等方面，确保供应商符合高标准的合规要求。
二促进透明化合作、提升合同管理严谨性。《条例》强调的监督原则促使国企在与供应商的合作过程中更加透明，比如通过电子招标、合同管理系统等方式，增加采购活动的透明度，减少暗箱操作空间，这有利于建立基于信任的长期合作关系。同时，在签订合同时，国企会更加注重合同条款的合法合规性，包括设定严格的违约责任条款，确保供应商行为符合法律法规要求，一旦发生违规，有明确的法律依据进行处置。
三加强风险防控：国企可能会建立或优化供应商风险管理体系，定期对供应商进行合规风险评估，及时发现并处理潜在问题，减少因供应商违规行为带来的负面影响，保护国企免受连带责任。
总之，《国有企业管理人员处分条例》通过规范国企管理人员行为，促进了国企整体运营的合规性，这种合规性要求自然渗透到与之相关的所有业务活动中，尤其是供应商全生命周期管理过程，进而提升了整个供应链的规范化水平。
国企供应商合规性的新方向与路径
国企采购合规性强化，特别是在供应商管理方面，是一个持续演进的过程，旨在提高透明度、效率与合法性，减少腐败风险，保障国有资产的安全与增值。以下是一些前沿的方向与路径，结合当前政策导向总结如下：
一是数字化、智能化转型。利用数智化工具和大数据分析来增强供应商筛选、评估与监控能力。例如，建立智能评标系统，实现评标过程的实时可视监督，确保程序公正透明。
二是建立健全的供应商管理体系。定期进行供应商资格审查与绩效评估，确保供应商资质合法、产品质量可靠、服务优质。实施分类管理，根据不同类别供应商的特点制定差异化管理策略，如战略供应商、普通供应商和高风险供应商等。
三是实施严格的合同管理。制定标准合同模板，明确双方权利义务，预防合同执行中的纠纷。对供应商违约行为进行统计分析，采取有效管理对策，包括合同条款的严格执行、违约处罚机制的建立等。
四是优化监督与审计机制。完善内部监督机制，设立独立的合规与审计部门，对采购活动进行严格监督和定期审计。强化外部监督，及时准确地向国资国企监管系统报告采购及合同数据，接受上级单位和社会的监督。
五是推动供应链协同与共享平台建设。建立供应链信息共享平台，增强供应链上下游企业的信息透明度与协同效应，共同提升整个供应链的合规水平。
六是强化合规文化与培训。组织定期的采购合规培训与研讨会，提升采购人员的法律意识与职业道德水平。推广“公平竞争审查”原则，确保采购过程遵循市场竞争规则，避免垄断与不正当竞争行为。
用友BIP采购云助推国企实现采购合规管理，避免“闯红灯”
在当前国企深化合规管理体系构建的背景下，采购合规作为其中不可或缺的一环，承载着防范廉洁风险、保障国有资产安全、促进企业可持续发展的重任。鉴于此，面对数智化转型的时代趋势，以及日益严格的采购合规管理标准，用友致力于探索技术创新路径，深度融合数字智能技术于采购合规管理流程之中。
用友BIP采购云旨在通过智能化分析、自动化监测等手段，实现对采购活动全链条、全方位的实时监控与预警，从而确保采购行为的透明度、公正性与效率性。同时，借助大数据、人工智能等前沿科技，用友BIP采购云将进一步优化决策支持体系，为国企提供更为精准的风险评估与合规指导，助力其在数智化时代下，构建起一套既符合法规要求，又兼具灵活性与前瞻性的采购合规管理体系。
（一）更加开放、透明、公正的供应商开发管理
借助用友BIP采购云搭建企业统一的对外数智采购供应商协同门户，作为供应商管理、采购协同、采购寻源、招投标等业务开展的统一入口和基础。从而实现企业全集团统一平台、统一入口、统一标准、统一模板的供应商开发、注册、准入标准。将供应商准入的资格条件、需遵守的法律法规和企业规章制度、违约协议、反商业受贿协议等内置到供应商开发的各个环节。同时，将供应商开发全过程线上化、协同化，开发过程全程可追溯。
（二）更加公正、客观和自动的供应商绩效管理
建立国企适用的供应商评价机制，对供应商的技术能力、产品质量、生产规模、交货周期、售后服务等进行全面评估。通过战略合作、长期协议等方式锁定关键供应商资源，保证供应链稳定。成熟企业供应商考核评价指标体系及类型如下所示：
借助智能化评价、自动评价等能力，实现供应商自动评价。借助用友BIP采购云强大的数据工厂能力，针对各个指标进行定义、固化计算逻辑，然后实现跨系统的数据汇聚、计算和自动评价展现。减少供应商评价过程中的人为干预，让供应商评价结果更加的客观、公正和智能。
（三）更加智能、实时的供应商风险管理
基于用友BIP采购云，可直接查看企业全方位信息，包括企业工商信息、股东信息、对外投资、企业年报、司法诉讼、失信信息、经营异常、公司新闻、招聘信息、专利信息、资质认证等；用友BIP采购云嵌入了实时企业征信数据，全维度企业动态信息监控，应用于背景调查、资质审核、风险查询、供应商入围适应性判断等；可服务于采购部、招采部等业务部门在供应商信息收集及初审阶段进行资质信息查询和背景调查；也可用于日常合作过程中，对供应商风险信息的自动持续监控和智能预警。
监控模型如下图所示：
（四）更加先进、智能、合规的寻源过程管理
用友BIP采购云可以覆盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、竞价、竞拍、框架协议（单一来源）等采购方式，可以支持经营采购、工程项目采购、设施设备等招标全流程线上化管理；实现非商品采购招投标全流程线上协作，流程透明，效率高，有效降低采购总成本；融合区块链技术，将招标采购全流程数据上链，保障招投标数据不可篡改，融入OCR和RPA技术，智能辅助评标，提高评标环节效率。
智能防围串标管理，基于用友BIP采购云实现所有参与方实名认证（企业法人、个人（公安数据 指纹 人脸识别）），确保参与方身份合法、真实可信，实现招标数据全程上链、数据确权、全程留痕，确保全程无盲点、数据共识和不可篡改，实现招投标数据安全加密、隐私保护，保障招投标流程合法合规，并且通过智能合约代码化法律法规、招标规则，自动控制招投标进程，保障招投标人利益。所有参与方一链互动（链上开标、链上评标等），打破数据孤岛，主管单位、监管机构可直接审核和监管，存储所有环节、所有时间节点数据和历史，可方便透明追溯招投标过程，出示审计报告。
（五）更加规范、标准的供应商合同管理
合同模板规范化标准化管理：可以基于工程和设施设备、原辅材料、市场营销、公司服务、信息技术、物流运输等不同类型的采购场景，梳理和预制给类结构化合同模板。减少个性化合同数量，避免因合同条款中的漏洞、不完整、不准确导致的履约交易风险。将目前线下纸质合同的磋商、签署过程实现在线协同，缩短合同签署周期，提高工作效率。
快捷电子合同与在线协同：支持用友BIP采购云中的询价、招标定标等结论一键生成采购合同，支持合同生成电子合同制式文件，可自动获取采购合同上甲乙双方、物料清单、价格等信息，根据合同其他条款变量自动生成制式文件其他条款信息。可根据企业的业务特点，配置灵活的多层级审批流，实现内部相关岗位人员和外部供应商均可以线上协同处理合同。
合同履约智能跟踪与提醒：将合同执行与付款与采购物资入库、验收、服务确认、工程进度确认等业务环节紧密衔接，自动跟踪合同执行阶段和进度，并根据合同条款灵活定义合同预警任务，自动监控合同运行状态并自动推送信息提醒，可随时敦促内部相关人员和供应商推动合同履约执行。
（六）更加简单、透明、便捷的供应商结算管理
用友BIP采购云建立实时在线的结算协同管理平台，支持采购方和供应商在线对账协同，减少传统结算模式下，完全由采购方控制结算进度，结算信息不透明带来的寻租行为。营造供应商主动对账，供需双方基于实际业务开展情况，智能对账、线上确认、过程留痕。并打通了与财务系统、税务系统的集成接口，方便供应商在线开票和相关数据的传递共享。
用友BIP采购云助力国企实现智能合规管理实践
无锡惠山国控集团是无锡惠山区级大型综合型国企，为更好的提升集团采购管理水平，加强集团招采监管及对各下级采购业务指导和管理，惠山国控集团积极贯彻省国资委关于加强采购管理要求，选择用友BIP采购云，进一步发力建设电子化招标采购。
惠山国控围绕“数字国控”目标，提供采购管理能力提升咨询，并将管理理念通过系统落地，建立供应商管理、采购寻源及招投标、采购执行管理等功能模块，打通从采购寻源、需求提报、招投标、询比价定标、采购订单到对账结算、供应商管理的全流程业务，实现惠山国控招采电子化、阳光化、透明化管理。同时，基于集团内控及审计流程和风险点，内嵌采购合规管理功能，实现管控点前移、风险点预警，帮助企业实现智能合规管理。
采购合规，不仅能够有效降低国企在采购环节面临的潜在风险，还能推动其向高质量发展迈进，彰显国企在新时代背景下的社会责任与担当，为我国经济建设与社会进步贡献力量。
用友BIP采购云，助力合规管理，从此采购查无问题！
