如何画出漂亮的企业内控流程图呢？

彭怀文

很多人在做企业内控制度时，除了需要编写规范的文字制度外，还需要按照制度规定画一份内控制度流程图。

内控制度的流程图的好处，是显而易见的，简便是理解能力很差的人，只要流程图的指示也能准确找到自己所处的环节和该做的事情。

企业内部控制流程，经常会是跨部门的，所以企业内控制度流程图一般采用的是"泳道图"。之所以叫做"泳道图"，就是因为特别像游泳池的泳道一样，每个部门之间有分割线，把各自的责任和工作都分得清清楚楚。

下图就是我在网络上随便搜出一张"泳道图"式样：

那么，我们怎么才能画出类似的企业内部控制流程图呢？

一、选择适合的画图软件

Word和Excel功能虽然非常的强大，但是对于画流程图特别是画泳道流程图并不是强项，建议使用Microsoft Visio软件，所以后面我讲的方法就是在该软件下实现的。

二、画图步骤

1、打开Visio软件→点击【文件】→点击【新建】。

2、在"模板类别"中选中并点击【流程图】：

3、在"流程图"类别中选中并单击【跨职能流程图】：

4.然后点击右边出来的【创建】：

5.设置泳道方向

如果是第一次使用"跨职能流程图"功能，软件会提醒你设置泳道的默认方向，如图：

等你第二次使用该功能时，泳道方向显示的就是你设置的默认方向。初次设置的方向，并不影响后续调整，所以初次设置方面时，你可以随便选择一个就行。

如果需要使用的泳道图方向与你需求不一致的，可以进行调整，比如下面这张是垂直方向的，我们需要把它修改成水平方向：

非常简单，我们只要点击软件左上角的【跨职能流程图】，然后点击【泳道方向】：

6.增加泳道和分割线

由于软件默认的泳道2格，也就只能适用于只有两个部门，如果大于2个部门的话，可以增加泳道的。

请注意截图中画框的部位【泳道】，只要我们每点击一下，就增加1格泳道。

同样道理，初始的泳道是没有分割线，只要点击【分隔符】就会给泳道画上分割线，每点击一下就画一条。

泳道的数量和分割线的数量，根据需要增加即可。

其他功能，根据需要设置即可。

7.更改【标题】和【职能】

初始显示的【标题】和【职能】，我们只需要把鼠标的光标移动到文字上面双击，然后就可以修改成我们需要的文字，非常方便。

8.画流程图

上述步骤做完以后，就可以在泳道图里面画各种流程图了。

说明：Visio软件可以保存为各种格式，也可以直接复制粘贴到word、Excel或PPT等我们常用的office软件中。

至于有人没有Visio软件的问题，可以后台私信留言，我可以告诉你办法。