集团内部人事调动管理办法（集团内部人员调动）
为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。
一、 调动类别
1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。
2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：
1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；
2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。
附表：
劳动合同
工资
社保
公积金
福利待遇
情况一
调出方负责
√
√
√
√
调入方负责
√
情况二
调出方负责
√
√
√
调入方负责
√
√
3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、 员工调动工作原则
1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。
3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。
4. 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。
5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
2天
3天
5天
5天
详细步骤：
1. 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；
2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批；
3. 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
5. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
6. 原则上，人员的调动手续在15天内完成。
7. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
8. 资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。
四、借调程序
借调管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
2天
3天
3天
详细步骤：
1. 1-3步骤与调动程序相同。
2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。
3. 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
5. 原则上，人员的借调手续在7天内完成。
6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7. 资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。
五、任命程序
任命管理流程图：
集团公司
人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
2天
5天
5天
详细步骤：
1. 任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
3. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
4. 原则上，人员的调动手续在12天内完成。
5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
6. 资料表格存档：
1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。
六、注意事项
1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。
2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。
附表1：
编号：
员工调动审批表
申请公司/部门
申报日期
调动员工姓名
所属公司/部门
调动类别
□ 调动（期望到岗日期： 年 月 日）
□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作岗位
新工作岗位
调动原因：
调入部门 领导意见
签字：
调出部门 领导意见
签字：
集团行政 人力部意见
签字：
分管领导意见
签字：
附表2：
编号：
调动通知函
（调出方） 、 （调入方） ：
关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。
经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。
接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。
特此通知
集团公司人力行政部
年 月 日
附表3：
调动手续办理表（1）
姓 名
所属部门
办理时间
序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注
1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕：
原工作
单位
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
归还所借档案资料
行政部
3
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备
行政部
4
结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。
财务部
5
交回工作牌及考勤卡
人事部
备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、此表供调出方人事部门使用。
附表4：
调动手续办理表（2）
姓名
现工作部门
.
现岗位
.
身份证号码
新工作单位
.
新岗位
.
员工资料
1
员工档案
□员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 □资格证书复印件 □体检表 □其他
共 份，共 页
2
社会保险
个人社保编号
申报工资标准（元）
减少月份
所属社保局
3
公积金
个人帐号
申报工资标准（元）
减少月份
4
劳动合同
签订期限
从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
签订公司
5
其他事项
公司（调出方）：
公司（调入方）：
经办人签字：
经办人签字：
日期：
日期：
备注：
1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、本表一式两份，调动双方各执一份。
附表5：
借 调 协 议（1）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议：
一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。
二、甲方的权利和义务：
（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务。
（二）借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。
（三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行
（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，双方各执一份。
甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）
日期： 日期：
借 调 协 议（2）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议：
一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。
二、甲方的权利和义务：
（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务，并按月向该员工支付工资_______元，每月_____日为发薪日。该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。
（二）借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金。但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分：
社会保险费 元/月；公积金 元/月。
（三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行
（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，双方各执一份。
甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）
日期： 日期：
