那些用套模板的OA系统的公司，踩坑了吧⁉️

​OA（Office Automation）就像是企业里的无形管家，它负责整理、归类和派发各种任务和文件。无论你是需要找文件，还是协调下一步的工作，OA 都需要和一位就坐在你领座的同事一样了解你的业务全程，辅助你将整个工作完成的优雅高效。

这听起来很美好是吧，在我的印象里，OA 是最像业务助理的一套系统，不仅能够完成一些繁琐的事务性工作，还能在办公室中展现出强大的组织和协调能力。像这样可以迅速处理文件、安排会议，而且从不犯困或出错的业务助理工资一定不低。而 OA 系统如果开发的好，将比人工更贴心，他可以时刻关注员工的工作安排，轻松管理各种日程，确保员工不会错过重要的会议或任务，重要的是，私有化部署还能一次性买断，让他一直为企业效力。

虽然 OA 不能完全替代人工的创造性思维和人际沟通能力，但在处理重复性、规律性的任务上，它确实可以发挥作用，让员工更专注于需要人类思维和判断的工作，使整个办公过程更高效、更顺畅。

所以在开发OA系统时，需要考虑多个方面，以确保系统的功能完善、性能稳定、用户友好，不用后期再花费时间精力重复部署，优文途新将会通过之前我们所参与的 OA 部署流程中为您进行每一步注意事项的注解：

1、在项目启动前

我们会定期和需求方进行沟通，通过会议、报告或邮件，向客户传递项目进展和相关注意事项，并且进行企业运作模式调研，以确保 OA 的部署完全贴切运作。并且，也将与客户分享关于 OA 系统开发和部署的复杂性信息，提前为企业打一个预防针，用有关 OA 系统部署的培训和教育，让企业了解一套满足实际需求的系统将会如果诞生。

2、在项目调研开始前

我们会以客户所接受的方式进行需求调研，比如组织研讨会、参加需求方企业的培训或是直接按照提供的文档，了解清楚企业所需求的系统复杂性。并且向企业分享类似行业的成功案例，特别是那些因为充分考虑了系统的复杂性而取得成功的案例。通过具体的例子，让客户更好地理解系统开发和部署的挑战，并且在同类型企业系统中获得启发。

3、在进行调研时

一定是会对企业进行一次风险评估的，并且是与客户一起进行风险评估，明确系统开发和部署可能面临的风险和挑战，并为可能面对的问题准备应对方案。并且进行一个全面的演示和原型展示，展示系统的各个方面，让客户亲自体验功能。通过实际的演示，客户可能更容易理解系统的复杂性和实际价值，也可以为我们提供后续的系统设计灵感。

4、系统设计开始前

我们会将系统划分为不同的模块，每个模块都会用来负责一个特定的功能或任务。这样可以提高系统的可维护性和可扩展性，今后如果还有想要添加的业务也可以继续叠加，我们的底层是微软Dynamics，是模块化设计管理软件的老龙头了。

5、系统设计阶段

安全

毕竟是企业内部使用，首先最需要考虑的是整体安全性，微软的基底确保了系统具有良好的安全性，包括数据加密、访问控制、身份验证等功能，以防止未经授权的访问和数据泄露。

迭代

考虑到企业发展，后续若有大量数据处理和多用户同时访问的情况，需要进行性能测试和优化，在确保快速响应和高效运行的情况下，后续如果有升级优化的需求也不会造成业务停摆。

移动端和集成

考虑到现代工作环境离不开手机，我们会确保系统可以在移动设备上的兼容。也考虑到现在 IT 工具的多样化，我们将留出部署接口方便企业可以与其他系统进行集成，基础的如电子邮件、日历、办公软件等，如果企业还有再用一些自建的或是曾经购买的系统，我们也能帮助集成化部署，以提高工作效率。

6、部署

我只是一个小运营，中间的事情我下次去观察一下开发部门，或者你们找滴滴我，我直接让你们和工程师沟通。免费试用-优文途新科技

7、开发完成之后

肯定是要为企业提供培训和文档的。用户培训是要哟用于确保用户能够充分利用系统的功能，系统文档是用来记录和传递关于软件系统的信息，以便于理解、开发、测试、部署、维护和升级。我们保证文档清晰且详细，无论未来企业想找谁做如何的增减，该文档都能协助到。

并且我们有用户反馈机制，可以集成用户的反馈，在企业使用的过程中进行不断的改进。

总结

其实开发一套 OA 系统，除去部署方本身的能力和专业度之外，透明沟通是最重要的，保持透明的沟通，及时分享项目的挑战和进展。如果有变更或者新的问题出现，及时通知客户，并提供解决方案，就可以让客户在后续的使用中很顺畅很舒服。

欢迎随时沟通，可以免费试用。免费试用-优文途新科技