合同管理规范性建议(合同管理规范)

合同管理规范

合同管理是企业管理中的重要组成部分,规范合同管理可以提高合同签订和履行的透明度和效率,降低风险,保障企业利益。以下是一份合同管理规范,供参考。

一、合同签订

1.1 合同签订前,企业应当对合同内容进行审查和确认,确保合同符合相关法律法规和行业标准。

1.2 合同签订应当遵循平等、自愿、公平的原则,企业不得利用优势地位强迫对方签订合同。

1.3 合同应当采用书面形式,双方应当签字盖章并保留书面记录。

二、合同履行

2.1 合同履行前,企业应当对合同履行情况进行审查,确保合同履行符合约定。

2.2 合同履行中,企业应当严格按照合同的约定履行义务,不得违法经营、违约履行合同。

2.3 合同履行后,企业应当对合同履行情况进行跟踪,确保合同履行符合约定。

三、合同变更

3.1 合同变更应当遵循双方自愿、协商一致的原则,并采用书面形式进行。

3.2 合同变更前,企业应当对变更内容进行审查,确保合同变更符合相关法律法规和行业标准。

3.3 合同变更后,企业应当与对方协商并签署变更协议。

四、合同终止

4.1 合同终止应当遵循双方自愿、协商一致的原则,并采用书面形式进行。

4.2 合同终止前,企业应当对合同终止原因进行审查,确保合同终止符合相关法律法规和行业标准。

4.3 合同终止后,企业应当对合同终止情况进行跟踪,确保合同终止符合约定。

五、合同档案管理

5.1 合同档案管理应当遵循规范化、信息化的原则,建立合同档案库。

5.2 合同档案管理应当严格保密,不得泄露合同内容、签订过程和履行情况。

5.3 合同档案管理应当定期进行审查和维护,确保合同信息的准确性和完整性。

以上是一份合同管理规范,企业应当遵守并不断完善。通过规范合同管理,企业可以提高合同签订和履行的透明度和效率,降低风险,保障企业利益,为企业可持续发展提供有力支持。

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