合同管理系统缺点(合同管理系统需求分析)

合同管理系统需求分析

随着商业活动的不断加剧，合同管理的需求也越来越重要。合同管理系统是一种可以帮助企业进行合同管理的软件系统，可以提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的成本。本文将介绍合同管理系统的需求分析。

一、合同管理系统的基本需求

1. 合同管理功能：包括合同的创建、修改、删除、查看、审批、签署、执行、结款等操作。

2. 合同数据管理功能：包括合同数据的分类、存储、检索、备份、恢复等。

3. 合同状态管理功能：包括合同的当前状态、历史状态、状态转换等。

4. 合同审核管理功能：包括合同审核的发起、审核结果、审核记录等。

5. 合同执行管理功能：包括合同的执行计划、执行进度、执行结果、罚款等。

6. 合同统计管理功能：包括合同的总数、合同金额、合同分布等统计功能。

7. 合同文档管理功能：包括合同文档的创建、修改、删除、查看、审批、签署等操作。

二、合同管理系统的需求分析

1. 需求分析目的

通过合同管理系统的需求分析，确定系统的功能、性能、可用性、可扩展性、安全性等方面的要求，为系统的设计、开发、测试和部署提供依据。

2. 需求分析范围

本需求分析主要针对以下模块进行：

– 合同管理模块：包括合同的创建、修改、删除、查看、审批、签署、执行、结款等操作。
– 合同数据管理模块：包括合同数据的分类、存储、检索、备份、恢复等。
– 合同状态管理模块：包括合同的当前状态、历史状态、状态转换等。
– 合同审核管理模块：包括合同审核的发起、审核结果、审核记录等。
– 合同执行管理模块：包括合同的执行计划、执行进度、执行结果、罚款等。
– 合同统计管理模块：包括合同的总数、合同金额、合同分布等统计功能。
– 文档管理模块：包括合同文档的创建、修改、删除、查看、审批、签署等操作。

3. 需求分析内容

3.1 功能需求

– 合同管理功能：包括合同的创建、修改、删除、查看、审批、签署、执行、结款等操作。
– 合同数据管理功能：包括合同数据的分类、存储、检索、备份、恢复等。
– 合同状态管理功能：包括合同的当前状态、历史状态、状态转换等。
– 合同审核管理功能：包括合同审核的发起、审核结果、审核记录等。
– 合同执行管理功能：包括合同的执行计划、执行进度、执行结果、罚款等。
– 合同统计管理功能：包括合同的总数、合同金额、合同分布等统计功能。
– 文档管理功能：包括合同文档的创建、修改、删除、查看、审批、签署等操作。

3.2 性能需求

– 系统响应速度：要求系统在0.5秒以内响应用户请求。
– 系统稳定性：要求系统在多并发请求的情况下能够保持稳定的运行状态。
– 系统可扩展性：要求系统能够方便地增加新的功能和模块，以满足企业的不断变化的需求。
– 系统安全性：要求系统能够保障数据的安全性，防止数据泄露和恶意攻击。

3.3 可用性需求

– 用户界面友好：要求系统界面简洁明了，易于使用，不繁琐。
– 用户身份验证：要求系统需要进行用户身份验证，保证只有授权用户才能访问系统中的数据。
– 数据备份与恢复：要求系统能够进行数据备份与恢复，确保数据的安全性和可靠性。

3.4 可扩展性需求

– 系统架构：要求系统采用分布式架构，以提高系统的可扩展性和性能。
– 数据库设计：要求系统采用数据库设计，以方便数据的存储和管理。
– 模块划分：要求系统将不同的模块进行划分，以提高系统的可维护性和可扩展性。

三、总结

通过本文对合同管理系统需求分析的介绍，我们可以得出以下几点结论：

1. 合同管理系统的基本需求包括合同管理功能、合同数据管理功能、合同状态管理功能和合同审核管理功能。
2. 需求分析的范围包括合同管理模块、合同数据管理模块、合同状态管理模块、合同审核管理模块、合同执行管理模块和文档管理模块。
3. 需求分析的内容包括功能需求、性能需求、可用性需求和可扩展性需求。
4. 系统应满足用户界面友好、系统稳定性、系统安全性和系统可扩展性的需求。