采购管理及合同管理办法(采购合同管理规定)

采购合同管理规定

为加强采购合同管理，规范采购行为，保障供应商和采购方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，制定本管理规定。

一、适用范围

本管理规定适用于采购合同的订立、执行和终止。

二、合同订立

1. 采购方与供应商可以采用书面形式订立采购合同，也可以采用口头形式订立采购合同。

2. 采购合同应当包括下列条款：

(1)产品名称、型号、数量、价格、交货时间、地点；

(2)产品质量要求、质量标准、验收标准；

(3)包装方式、运输方式、运输费用、保险费用；

(4)违约责任、争议解决方式；

(5)其他条款。

三、合同执行

1. 采购方与供应商按照采购合同的约定进行采购，采购方应当确保采购货物的质量、数量和交货时间等符合合同约定。

2. 采购方应当对采购货物进行验收，对不符合合同约定的货物应当拒绝接收，并向供应商支付违约金。

3. 采购方应当确保采购货物的运输安全，对运输过程中出现的安全问题负有责任。

4. 供应商应当按照采购合同的约定交付货物，如果未能按时交付的，采购方有权解除合同，供应商应当赔偿采购方的损失。

四、合同终止

1. 采购合同期限届满时，采购方应当与供应商终止采购合同。

2. 采购合同履行完毕时，采购方与供应商应当终止合同。

五、其他规定

1. 采购合同应当采用书面形式订立，并应当载明下列事项：

(1)采购方和供应商的姓名、住所；

(2)产品名称、型号、数量、价格、交货时间、地点；

(3)产品质量要求、质量标准、验收标准；

(4)包装方式、运输方式、运输费用、保险费用；

(5)违约责任、争议解决方式；

(6)其他条款。

2. 采购合同应当经过采购方和供应商的双方签字或者盖章生效。

3. 采购合同应当符合法律法规的规定，不得违反国家相关法律法规的规定。

采购合同管理规定