集团管理会议通知(集团会议管理规定)

集团会议管理规定

为加强集团会议管理，提高会议质量和效率，根据公司实际情况，制定本管理规定。

一、会议时间和地点

集团会议将于每周二下午2点在公司会议室召开。

二、参会人员

公司各部门员工需参加集团会议，且部门主管需出席部门会议。

三、会议议程

会议议程由公司会议管理小组根据公司业务需要进行安排，会议议程包括：

1. 公司战略规划及执行；
2. 公司各项工作进展情况汇报；
3. 公司重要事项讨论和决策；
4. 其他相关事项。

四、会议记录

会议记录由参会人员记录，会议管理小组进行审核。会议记录包括会议时间、地点、议程、决议等，以备后续查阅和跟进。

五、会议管理

会议管理小组负责会议的组织和协调，包括：

1. 邀请参会人员，确定会议时间、地点和议程；
2. 负责会议记录和审核，确保会议记录准确无误；
3. 负责会议现场管理，保证会议秩序；
4. 负责会议决议的制定和执行。

六、注意事项

1. 参会人员需提前到达会议室，确保会议时间的有效利用；
2. 参会人员需遵守会议纪律，不得迟到、早退或缺席；
3. 参会人员需认真听取会议议程和决议，做好记录；
4. 参会人员需积极发言，提出建设性意见。

七、处罚规定

对违反会议管理规定的人员，公司有权进行处罚，包括：

1. 取消参会资格；
2. 给予警告或罚款；
3. 记过或降级处罚。

以上是集团会议管理规定的内容，公司将根据实际需要进行适当调整和修改。

特此通知。

集团会议管理小组

日期：XXXX年XX月XX日