关于加强会议管理的通知

关于加强会议管理的通知

各相关部门、单位:

随着业务工作的不断增多,会议管理的重要性也越来越凸显。为加强会议管理,确保会议的顺利进行,现就有关事宜通知如下:

一、会议举办时间

各类会议的举办时间请务必按照通知要求进行,避免误时误地举办。

二、会议举办地点

各类会议请务必在指定地点进行,不得随意更改。如因故需要更改会议地点,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

三、会议议程

会议议程请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议议程,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

四、参会人员

参会人员请务必按照通知要求进行,不得随意增减。如因故需要增减参会人员,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

五、会议记录

会议记录请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议记录,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

六、会议保密

会议保密请务必按照通知要求进行,不得随意泄露。如因故需要泄露会议内容,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

七、会议反馈

会议反馈请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议反馈,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。

以上通知请务必严格执行,如有违反,必将承担相应的责任。

特此通知。

附件:参会人员信息表

附件:会议议程表

附件:会议记录表

请咨询相关部门、单位,以便严格执行通知要求。

特此通知。

XX部门

XX日期

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